Instrukcja jest przeznaczona dla osób fizycznych starających się o udział w Projekcie „PROFESJONALNE KADRY PODLASIA – wsparcie rozwoju kwalifikacji mieszkańców subregionu białostockiego” nr FEPD.07.04-IP.01-0002/23. Celem instrukcji jest wyjaśnienie zasad korzystania z systemu rekrutacyjnego.

Wymagania techniczne

Aby skorzystać z systemu, potrzebne są:

• Stabilne połączenie z Internetem.
• Urządzenie elektroniczne (komputer, tablet, smartfon) z dostępem do Internetu.
• Aktualna wersja przeglądarki internetowej z zainstalowanymi najnowszymi poprawkami bezpieczeństwa (zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera One lub Safari).

Ochrona danych osobowych (RODO)

Przed złożeniem formularza rekrutacyjnego należy zapoznać się z klauzulami obowiązku informacyjnego RODO, które znajdują się w systemie rekrutacyjnym.

Dostęp do systemu

System jest dostępny bezpłatnie pod adresem: https://pkp.iph.bialystok.pl. Formularz można składać wyłącznie w czasie otwartego naboru.

Dostęp do systemu nie wymaga zakładania konta.

Krok po kroku: Jak złożyć formularz rekrutacyjny

1. Wejście na stronę internetową projektu

• Otwórz stronę internetową projektu: https://pkp.iph.bialystok.pl.
• Kliknij w przycisk „Dołącz do projektu” (rys. 1).

2. Wypełnienie formularza rekrutacyjnego

• Po wybraniu przycisku zostanie wyświetlony formularz rekrutacyjny.
• Uzupełnij formularz zgodnie z wymaganymi danymi określonymi w Załączniku nr 1 do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie. W kroku 1 z 7 należy dwukrotnie wpisać adres e-mail, aby upewnić się, że został podany prawidłowo (rys. 2).
• Sprawdź, czy wszystkie pola obowiązkowe zostały wypełnione poprawnie.
• Po wypełnieniu danego etapu kliknij przycisk „Dalej”, aby przejść do następnego kroku.
• Powtarzaj ten proces aż do ukończenia wszystkich etapów.

3. Wysłanie formularza

• Na ostatnim kroku (krok 7 z 7):
  • Zapoznaj się z wyświetlonymi oświadczeniami (rys. 3).
  • Zaznacz wszystkie wymagane zgody.
  • Potwierdź, że nie jesteś robotem (reCAPTCHA).
  • Kliknij przycisk „Wyślij”.

4. Weryfikacja adresu e-mail

• Po wysłaniu formularza system automatycznie wysyła wiadomość weryfikacyjną na podany adres e-mail (rys. 4).
• Otwórz wiadomość e-mail i kliknij w link weryfikacyjny za pomocą przycisku „Potwierdź” (rys. 5).

Uwaga: Wiadomości weryfikacyjne są wysyłane w kolejności zgłoszeń. W przypadku bardzo dużej liczby jednoczesnych zgłoszeń wiadomość może dotrzeć z opóźnieniem. Prosimy o cierpliwość i niewypełnianie formularza ponownie w trakcie oczekiwania na wiadomość.

5. Potwierdzenie przesłania formularza

• Po kliknięciu w link weryfikacyjny system wyświetli komunikat potwierdzający pomyślne przesłanie formularza (rys. 6).
• Rejestracja jest uznawana za zakończoną dopiero po kliknięciu w link weryfikacyjny otrzymany w wiadomości e-mail i wyświetleniu komunikatu potwierdzającego pomyślne przesłanie formularza.

Uwaga: Jeśli w trakcie wysyłania formularza nabór zostanie zamknięty z powodu osiągnięcia limitu zgłoszeń, system wyświetli komunikat: „Przepraszamy, osiągnięto limit przyjętych zgłoszeń.”

Ważne informacje dodatkowe

1. Komunikacja o wynikach rekrutacji:
   • Informacje o wyniku rekrutacji zostaną przesłane na podany w formularzu adres e-mail w ciągu 14 dni od zakończenia naboru.
2. Zakwalifikowanie do projektu:
   • Zakwalifikowanie do projektu następuje po:
     • Dostarczeniu podpisanego Formularza rekrutacyjnego (Załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz Deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 2 do Regulaminu) do Biura Projektu lub Punktu Kontaktowego w terminie 28 dni od otrzymania wiadomości o wstępnym zakwalifikowaniu.
   • Wiadomość e-mail będzie zawierać informacje o przypisaniu uczestnika do odpowiedniego Punktu Obsługi Uczestników.
3. Brak kwalifikacji do projektu:
   • W przypadku niezakwalifikowania się do projektu w danym naborze, kandydat może ponownie aplikować w kolejnych naborach.
4. Uwagi techniczne:
   • W razie problemów z systemem lub braku wiadomości weryfikacyjnej należy sprawdzić folder SPAM oraz upewnić się, że podany adres e-mail jest poprawny.
   • W przypadku dalszych problemów skontaktuj się z Punktem Obsługi Uczestnika Projektu.
   • Operator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z jakością połączenia internetowego użytkownika, w tym za przerwy w dostępie do Internetu, słabe połączenie, problemy z szybkością ładowania strony lub inne problemy techniczne leżące po stronie użytkownika.
   • Operator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w formularzu rekrutacyjnym wynikające z niewłaściwego wypełnienia formularza przez użytkownika, w tym błędy związane z nieprawidłowo podanymi danymi kontaktowymi lub niekompletnymi informacjami.